扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据处理电路三部分组成。扫描仪的部分是完成光电转换的光电转换部分。扫描仪的分类：按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的型扫描仪如条码阅读器、卡片阅读机、名片扫描仪。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。
扫描仪分辨率的设置：照片一类，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。检测报告、营业执照、代码证等一类，采用300分辨率。扫描仪的分类：扫描仪根据使用的光电转换器件的不同，可以分为接触式图像传感器（CIS）扫描仪、光电耦合器件（CCD）扫描仪和光电倍增管（PMT）扫描仪三类。扫描仪日常维护：注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。
扫描仪怎么用：设计好的大小。无论被扫描的对象是文字还是照片，通过扫描仪输出后的都是图像，而图像的尺寸大小直接关系到容量的大小。扫描的也能够设置好它的大小。扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式。灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。扫描仪怎么用：存储曲线并装入扫描软件。为了能够得到好的色彩和扫描对比度，先做低分辨率的扫描，在photoshop中打开它，并且用photoshop去曲线功能来作色彩和对比度的改进。存储曲线并装载回扫描软件，扫描仪现在将使用此色彩纠正曲线来建立更好的高分辨率。
易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。交互方面是否科学合理，扩展性如何等。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。
