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java固定资产管理系统来电垂询「标领信息科技」歧路亡羊什么意思
2023-11-02 12:16  浏览:24
8分钟前 java固定资产管理系统来电垂询「标领信息科技」[标领信息科技f3ef827]内容:

粤港澳大湾区(广东)人才港,是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台,平台以服务大局为,结合突出的服务模式和服务硬件,大力推进人才体制机制创新。近期,人才港为了进一步提升服务水平,完善固定资产的管理,预防资产流失,上线了标领固定资产管理系统。

项目背景:

粤港澳大湾区(广东)人才港于2022年3月31日在广州开港,是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多,部分硬件昂贵,人才港在固定资产管理方面尚未完善,无法确保资产的安全与完整。

在这样的背景下,人才港决定上线固定资产管理系统,规范固定资产的管理工作,维护固定资产的安全与完整,预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后,人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统,完善其固定资产的管理。

固定资产管理系统建设目标:

1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理,并配备丰富的报表统计,为人才港资产管理决策提供参考。

2、实现资产全生命周期流程化管理,从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节,满足人才港日常资产管理需求。

3、实现资产基础数据的系统化管理,如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。

4、规范资产使用流程,资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。

5、实现资产快速准确盘点,帮助人才港及时了解资产状况。

6、实现资产归还、报废提醒,帮助人才港实时了解资产的去向与状况。

7、以在线警报提示资产的非程序内出入,预防资产流失。

8、完善低值易耗品管理,支持Excel数据导入与导出。

9、实现资产追溯,资产操作记录自动保存,确保资产的完整与安全。

通过标领固定资产管理系统,粤港澳大湾区(广东)人才港,将完善固定资产的管理,及时了解内部资产的去向以及状态,预防资产流失、闲置浪费的情况出现,优化盘活固定资产。

RFID固定资产管理系统功能:

1、资产登记

在RFID固定资产管理系统中,资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签,将资产与RFID标签绑定,使用RFID读写器识别,将其写入系统当中,即可进行登记处理。

2、资产移动

资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。(1)在RFID固定资产管理系统中,资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核,审核通过后,使用RFID读写器扫描资产的RFID标签,即可移动资产。(2)而对于资产非程序内的移动,系统会发出警报。对于这种资产越域警报,系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的,当资产被带到设有RFID读写设备的出入口,系统会自动查验资产的调拨记录,经过授权的资产可以正常通过,而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业,将被视为越域,系统会发出警报,以免造成资产丢失。

3、资产盘点

在RFID固定资产的应用下,企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时,各部门同时进行,人员只需将自己所持有的资产,使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签,即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时,系统会生成盘点清单,如果盘点结果与数据库不符,则发出提醒。

以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能,更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能,欢迎前往标领或电话咨询了解。那么,这个系统在企业固定资产管理中,有何应用效益呢?

RFID固定资产管理系统的应用效益:

1、实现资产的全生命周期管理,如资产入库到清理,闭环管理。

2、RFID读写器快速识别资产,提升资产盘点效率,远距离识别与警报功能有效防止资产流失。

3、资产使用情况,所处位置可实时查询查看,同时确保账实相符。

4、提高闲置资产利用率,减少资产浪费。

5、丰富的报表数据,帮助企业多维度了解资产使用情况,进而优化资产管理策略。

为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统,下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程:

1、资产条码标识

以往,资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊,且一旦资产有了变动后就不能实时更新,无法实时了解该资产的使用情况。

而应用标领条码固定资产管理系统后,可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴,规范资产的标识。同时,结合PD扫描条码标签,即可实时了解当前资产使用情况。

2、权限划分

通过权限和部门的划分,实现自上而下的管理,同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而确保了系统数据的安全。

3、资产的日常操作

以往,资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表,再层层审批签字确认,资产管理员再手动更新资产状态,效率比较低。

而应用标领条码固定资产管理系统后,所有的申请与审批流程都在系统中操作完成,再审批通过后,使用PDA扫描资产完成操作,随后系统自动更新资产的使用状态,无需人工更新。

4、资产台账管理

以往,查看资产的情况时,都是通过Excel报表来查看,筛选起来麻烦,而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后,通过台账功能,可以实时了解到当前企业的资产总量,使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。

5、资产损坏和维修

资产从损坏到维修,系统都会自动进行记录,保证资产的可追溯性。因此,当资产出现损坏时,可以利用系统快速明确责任,然后通过系统将这个资产变为损坏状态,形成损坏记录,随后进行资产的维修。

6、资产折旧

通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率,然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据,提高资产折旧的准确率。

7、资产盘点

在资产盘点时,可以通过不同条件来创建盘点单,然后结合PDA设备,扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存,确保账实相符。盘点完成后,会自动生成盘盈盘亏等盘点报表,大大提升了盘点效率。

由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点,尽管许多企业使用了固定资产管理系统,但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进,在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题,有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术,以此来突破管理瓶颈。

那么,固定资产管理系统集成条码技术,企业应该如何操作,具体如下:

一、设计打印资产条码标签

在固定资产管理痛集成条码技术后,企业可以通过系统设计资产的条码标签模板,然后结合原有固定资产编码生成条码标签,并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点,可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。

二、将条码标签贴到固定资产上

对于企业现有或刚入库的固定资产,使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后,将条码标签粘贴到固定资产上,以便日后的管理。

三、使用条码采集器(PDA)扫描操作

固定资产管理系统集成条码技术后,资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批,通过之后,再使用条码采集器(PDA)进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务,再按照流程扫描固定资产上的条码标签,即可完成相关任务。

四、数据采集与同步

扫描作业完成后,可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中,自动更新系统中的数据,确保数据的准确性与实时性,无需人工手动录入。同时,系统中的数据也可同步到PDA手持终端,可便于现场的查询与调用等。

以上就是固定资产管理系统集成条码技术,企业的使用操作流程。通过条码技术的导入,资产的使用、变更等都会形成操作记录,能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈,并能实时掌握资产的动态情况,让资产管理更加有条理。

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