用人单位办理好相关劳动合同签订手续后,方可办理代发工资业务。由薪酬外包公司统一银行制作工资卡和,工资支付采取打卡方式。薪酬外包公司负责联系银行等金融机构,处理工资卡遗失、补办等相关手续。代理业务中工资奖惩决定权由用人单位掌握。按劳动合同规定,结合本单位考核办法,确定工资应发数。代发工资业务原则上每月代发工资一次,除工资、薪金以外,奖金、年终加薪、劳动分红、津贴补贴均确定为工资薪酬范畴。
主要原因是:1、专项附加扣除凭证的收集、认定,五个扣除项,将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业,可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证;2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等;3、企业实行薪资保密制度,员工也希望家庭情况保密;4、年末调整,时间短,企业HR或财务人员算薪工作量巨大;5、既要体现薪酬管理价值,又要合理合法的降低和控制用工成本,这对当前的HR是一个考验;
什么是薪酬外包管理?随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而管理层则不断要求薪酬部门担当企业的战略合作伙伴。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。
可以采用薪酬外包管理的的公司要符合下述特征:大量的管理活动,通常与市场数据息息相关;承诺妥善地管理薪酬计划;期望节省管理工作所耗费的时间,以便投入更多的时间来进行与薪酬设计相关的经营问题;尝试和体验过外包管理其它人力资源工作。