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通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
如果是自己购买的复印机，那么肯定是要实时关注复印机的质量问题，一旦设备老化或者是即将报废，肯定是要让购买复印机的企业来承担损失的。但如果改换成复印机租赁，那么中间就不用担心设备老化或是报废的问题，出现问题，再租新的就可以。
现在因为技术的发展实在是太迅速了，更多更好的产品也在逐渐出现，复印机的发展也是如此。如果是租赁的复印机，那么就不用担心机器会过时。即使是机器过时了，这个风险也只需要租赁公司来承担就可以，使用的人只需要使用好就可以。
如果你还没有加入复印机租赁的服务里面，就赶紧去租型号的复印机吧。
1.租赁费用：这是租赁复印机所需支付的费用，通常根据租赁时间和租赁的设备型号来确定。租赁费用可以是按月、季度或年计算的，也可以是一次性支付的。
2.设备押金：为了保证租赁期间复印机设备的安全，通常需要支付一定的设备押金。在租赁期结束时，如果设备没有损坏或遗失，押金可以全额退回。
3.运输费用：如果租赁的复印机需要运输到地点，通常需要支付一定的运输费用。
4.安装调试费用：为了保证复印机能够正常使用，通常需要对设备进行安装和调试，这可能需要支付一定的费用。
5.维护费用：租赁期间，如果设备出现故障或需要维修，通常需要支付一定的维护费用。
降低采购成本：购买一台新的复印机需要支付高昂的费用，而租赁可以大大降低采购成本。
降低维修费用：租赁公司通常会负责维护和维修租赁的设备，减少了维修和维护成本。
降低耗材费用：租赁公司通常会提供耗材和配件，如墨盒、纸张等，这可以减少耗材费用。
可灵活调整：随着公司规模的变化，租赁公司可以随时调整复印机数量和型号，以满足公司的需求。
