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成人教育毕业后，学籍档案可与人事档案合并，作为学历变更的说明。成人档案是学籍档案，不是人事档案。所以成人教育档案要先转换成人事档案。考生可直接到人事档案存放处进行咨询，将成人教育学籍档案与人事档案合并。
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太原市12家档案存放机构有山西省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系。此外，档案是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一。
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对保管期已满、已失去保存价值的档案，学生处档案室经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经批准和允许，任何人不得销毁。
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如果档案不小心被自己拆封了，件要做的事情就是及时将自己的档案送到户籍所在地的人才交流中心或者是学校的档案保管部门，让他们来进行档案材料的真实性鉴定。如果确定所有的档案材料都是真实的，并且是原件的话，就只需要将档案袋重新进行密封条的粘贴，并且盖上公章就可以了。