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近,一个从事人事工作的朋友找我吐槽:说她们公司的00后实在太有个性了,在公司待一两个月,稍微有点不顺就离职走人了,导致她们公司十分频繁,公司领导也因此要求她重新盘点固定资产。但由于她们公司没有引入固定资产管理系统,资产盘点简直让她忙翻天了。
“近人员调动大,频繁招聘也就算了,但是固定资产盘点是真的快把我整!公司那么多资产,既要统计资产的去向,又要计算资产的折旧数据、登记使用人、维修记录、报废时间等等……没有固定资产管理系统真的不行啊!”
确实,随着企业的发展,企业添置的固定资产如计算机、打印机、投影仪、办公桌椅、饮水机、冰箱,以及其他硬件设备越来越多,全靠脑力和手工管理,难度破大,且容易出现误差,造成资产流失,严重的还会影响企业的正常运转......
而有了固定资产管理系统就不一样了。
标领固定资产管理系统介绍:
1、条码化管理:标领固定资产管理系统采用了条码技术,对企业固定资产实行一物一码,实现信息化管理。
2、资产生命周期流程化管理:系统从资产入库、领用、借用、退回、调拨、到维修、折旧、清理、盘点,实现资产生命周期流程化的管理。
3、丰富的数据报表:系统提供资产入库、领用、借用、维修、变更、清理、资产台账等等个性化报表,同时还可按公司需要定制开发报表。
4、集成外部系统:可集成集成OA 等外部系统使用,提升资产管理水平。
5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。
标领固定资产管理系统优点:
1、JAVA平台B/S架构,通过浏览器登录,操作方便实用。
2、条码/RFID技术的引入,自动采集更新资产变动信息,实现资产管理。
3、警报机制,控制资产出入、提示资产归还以及设备检修。
4、查询功能灵活,可根据任何字段任何条件查询数据。
标领固定资产管理系统的功能完善,操作简单,不精通计算机的人员也能简单上手!有了这个系统,终于可以实现固定资产智能化管理,减少人员工作量了。
粤港澳大湾区(广东)人才港,是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台,平台以服务大局为,结合突出的服务模式和服务硬件,大力推进人才体制机制创新。近期,人才港为了进一步提升服务水平,完善固定资产的管理,预防资产流失,上线了标领固定资产管理系统。
项目背景:
粤港澳大湾区(广东)人才港于2022年3月31日在广州开港,是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多,部分硬件昂贵,人才港在固定资产管理方面尚未完善,无法确保资产的安全与完整。
在这样的背景下,人才港决定上线固定资产管理系统,规范固定资产的管理工作,维护固定资产的安全与完整,预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后,人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统,完善其固定资产的管理。
固定资产管理系统建设目标:
1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理,并配备丰富的报表统计,为人才港资产管理决策提供参考。
2、实现资产全生命周期流程化管理,从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节,满足人才港日常资产管理需求。
3、实现资产基础数据的系统化管理,如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。
4、规范资产使用流程,资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。
5、实现资产快速准确盘点,帮助人才港及时了解资产状况。
6、实现资产归还、报废提醒,帮助人才港实时了解资产的去向与状况。
7、以在线警报提示资产的非程序内出入,预防资产流失。
8、完善低值易耗品管理,支持Excel数据导入与导出。
9、实现资产追溯,资产操作记录自动保存,确保资产的完整与安全。
通过标领固定资产管理系统,粤港澳大湾区(广东)人才港,将完善固定资产的管理,及时了解内部资产的去向以及状态,预防资产流失、闲置浪费的情况出现,优化盘活固定资产。
深圳某房地产公司,成立于2011年,主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理,提升有形资产的使用率,该公司上线了标领资产管理软件。
项目背景:
经过多年的业务发展,该房地产公司的固定资产数量也在不断增长,由于缺乏系统的管理方案,一些有形资产管理问题日积月累,给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高,资产折旧数据统计难度较大,无法发挥有形资产的价值,且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理,提升资产利用率,形成资产闭合管理,该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。
在明确房地产公司的需求与业务流程后,标领团队结合房地产公司的实际情况,为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案:
1、采用先进的RFID技术,为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产,通过RFID与标领资产管理软件的使用,实现扫描录入管理有形资产。
2、搭建有形资产管理流程框架,从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。
3、对有形资产的使用操作进行记录,让每个有形资产的操作轨迹都可追溯,落实资产责任人,做到谁使用,谁管理,谁损坏,谁负责。
4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时,各个部门人员只需盘点自己所持有的资产,软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表,快速准确盘点,实现账实相符。
5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况,减轻财务的工作量。同时,软件可生成丰富的数据报表,如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。
6、通过RFID设备与软件结合使用,实现在线报警功能,当资产离开其限定使用区域,就会发出警报,预防资产丢失。
7、对接财务系统,实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。