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打印机通常包含打印功能，打印操作也非常简单。
1、连接打印机和计算机（每台打印机都有连接计算机的数据线）;
2、在计算机上相应的打印机驱动软件，不同品牌、型号对应的驱动软件也不同，所以和安装驱动程序时要注意；
3、驱动软件安装完成后，先后打开“逐步”菜单-“操作面板”-“复印机与传真”，即可看到刚安装好的复印机打印机程序；
4、后一步是打印测试，新建word文档，选择打印。天津复印机租赁
六、其他注意事项：
1、非传统打印完成后，按操作面板右上方的[复位]键，响应常规打印设置；
2、打印完成后，按控制面板左上方的[节能]键，方便下同事应用，工作时间内不要频繁停电；
3、如果还有其他非常有用的应用程序，请检查打印机左护栏中的操作手册。
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复印机故障有许多是由于复印机调试不当引起的，打印机出租,复印打印机出租公司讲述在检修复印机故障时，首先应进行相应的调试，往往能收到事半功倍的效果。其具体调试方法如下。
(1)显影浓度的调节.
显影浓度是指复印件图像的深浅，虽然面板上设有显影浓度控制杆，但当显影器内墨粉与载体的比例不符合显影要求时，变换控制杆也将失去作用。调节显影浓度应根据机器所使用的显影方式而采用不同的方法。单一成分显影剂的显影器是利用改变显影与显影辊的表面间隙，即通过改变磁辊上沾附墨粉的厚度来改变显影浓度的；以载体和墨粉相混合的显影器则通过改变载体与墨粉的比例来改变显影浓度。
(2)感光鼓表面电位的调节.
感光鼓表面电位的高低直接关系到静电潜像的质量。不同类型的机器表面电位的调节方法不同。有的利用可变电阻调节，有的则通过电极丝与感光鼓表面电位的改变来实现，还有的是利用旋钮或开关进行调节。常用的调节方法如下。
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调节电极丝，感光鼓表面电位过低时，复印件图样就会出现无层次和色调偏淡的现象，过高时图样较黑且不均匀。有些复印机为解决复印件中感光鼓感光度下降造成表面电位较低的问题，设计了可调式电极。除充电电极与感光鼓表面电位可调整外，其他如消电、转印电极丝也可以调整，对改善复印质量很有利。
调整时应注意：各电极丝的调整是互相影响的，如调近电极丝，可使复印色调加深，但同时也增加了残余电位的强度。因此，对复印机各参数的调整，应多方面考虑，以免顾此失彼。
曝光缝的调节.
曝光缝是原稿曝光时光线经过反光镜到达感光鼓表面的通路。检修时更换了曝光灯管后，由于曝光量发生了变化，所以应调节曝光缝的宽度。当调节充电电极丝对图样的质量改善不显著时，也可调节曝光缝的宽度。一般情况下，使用了一段时间的曝光灯管，发光度会下降，应将曝光缝调大些，反之曝光灯管的曝光缝应调小一些。复印件图样偏黑时将曝光缝调大些，以增加曝光量；图样偏白时应调小曝光缝。光缝板一般由两层金属片构成，调节时应松开上片固定螺钉，将上片移动到所需位置(使光缝变小或加大)，然后固定好，可反复调试以确定合适的曝光量。
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径，如果购置全新打印机的话，投入的成本过高，如果选购二手打印机的话，后期维护费用也是较高，主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下，打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用，这样就可以折旧自己的风险，在设备老化之后解决的问题，固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用，用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况，随时晋级改换型号和功用的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。