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近年来，由于资产密度的增加，企业管理难度系数不断提升！而这些企业的固定资产，均存在物资体量大、使用人员流动大、设备周转流动快等行业特点，但因工作量大，管理结构繁琐，且一直沿用手工台账管理，致使工作人员强度大，工作效率低，易丢失，设备利用率不高，对企业的正常运营产生了不良的影响。权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
固定资产管理系统（EAM），简单来讲就是信息化的产品整合，将需要管理的物品，通过电子系统汇总起来，明确管理权责，从而提升实物资产管控水平，加大实物资源统筹调配力度，提高资产生命周期的利润率，直接为企业创造以下价值。
1、企业设备管理信息化：建设企业生产设备全生命周期信息化管控平台；
2、保障设备良好运转：提升设备运行率，降低设备故障率和事故率；
3、节能降耗：跟踪分析设备缺陷，优化检修工作，合理降低维修保养成本、能耗和其他损耗，提高经济效益；
4、计划调度科学化：业务过程流程化、标准化、精细化，消除计划管理瓶颈；
5、减少资产浪费：建立安全可靠的资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配zi源，减少资源浪费，防止资产盗用或丢失；
6、管理决策支持：设备运行情况实时化、准确化、可追溯化，利用客观数据多维统计分析，提供强力支持；
通过固定资产管理系统的使用，企业解决了物质管理混乱、无法跟踪物质出入库流程、无处得知物质去向的问题; 实现在物资的购入、领用、转移、维修等日常物资管理步骤的工作流审批，保证了各级管理者对资产的管理控制，保证了固定资产的安全和完整！
随着企业规模的扩大，人员、固定资产越来越多，有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。4、系统数据准确为企业提供可靠的依据，成为决策者做评估和决策的后盾。由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本，而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题：
1.资产混乱，没人能准确掌握资产状况：固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置? Or 重复购置？
2. 管理成本高：管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。
3. 固定资产账实不符：按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。
4. 固定资产所属和使用不统一：如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。
由此可见，先进的固定资产管理非常重要。通过上线一套固定资产管理系统，可以实现以下效果：
1、重视企业原有固定资产数据，进行批量导入，纳入管理范畴。
2、帮助企业评估固定资产资产量、使用率、增长率。
3、创建企业固定资产地图，清晰了解企业固定资产分布状况，提供管理决策依据。
4、构建固定资产权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的固定资产库，保证企业固定资产安全。
5、让固定资产查询调用更加简单，充分利用固定资产成果，提供工作效率，减少重复劳动。
6、追溯固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。
随着物联网技术的日益成熟，万物互联时代逐渐到来，如何通过网络互联，实现设备资产之间的信息交互沟通，从传统企业变身为智慧企业，成为了每个企业的头号任务。
对于这一目标的实现，大部分的企业都会选择建设一套固定资产管理系统。但别急，首先要评估下资产管理系统的效益，看看性价比，这样建设起来才能符合企业使用，也才能发挥系统的真正价值。
一般来讲，评估一个固定资产管理系统的收益有3个主要问题：
1、企业能收益多少?
固定资产管理系统需要符合业务部门的需求，并把它提供给授权的使用者，优化运维技术流程。比如：可以建立物料设备单，节省用户重新查找的精力；也可以精准查障，每当出现故障定单，系统可以提示错误产生的可能原因；还可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员，节省宝贵的时间。固定资产是企业资产的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。
2、能否改进你的工作效率？
现在的大型企业必须要管理复杂的设备链，它们包括仪器、生产设备、办公设备等。当维护工作不到位，或设备的连续长期使用，就会带来很多的问题，影响企业正常运行。而企业的运行都需要各环节的信息及时共享。
一款好的固定资产管理系统，必须能改善你的工作效率。比如，你需要随时查看设备情况，并筛出没有关联的设备；产品检查员可以看到产品线和流程控制；基层人员可以随时看到变压器、安装盘和电表等设备的工作状态。就目前酒店行业的整体情况来看，资产管理却跟不上酒店的步伐，设备保养不及时、毁损严重、管理不到位、人员责任不明确等问题一直蚕食着企业的利润，尽管尝试了许多方式，但依然无法有效解决这些问题。此外，资产管理系统要能查看运行的任何设备的参数，包括查看它们的实时位置。
3、如何帮你持续改进工作?
应对不断发展的新时代，资产设备运维水平需要不断提高。企业资产管理的目标是帮助运维部门不断提高运维水平。而一款好的资产管理系统，应该要帮助企业实现目标。
固定资产管理系统需要具有灵活性，可满足用户的个性化和定制化需求，如检查、校正和检修。一个好的资产管理系统应该要可以让用户重新设置，不断优化流程和性能，因为用户知道自己的需求和如何让系统更好的工作。2、管理方式先进：统结合先进的条形码技术，为每一个固定资产赋予一个且是一个编码，通过编码的形式进行固定资产信息录入，从实际实施情况来看，该方式便于企业管理者进行盘点工作，从而达到资产信息的比对。因此，流程的优化设计需要和具体用户不断沟通，如果技术允许，可以让用户自主参与，自主调整。
不少企业在资产管理过程中的存在诸多问题，企业对这块的关注度有增无减。从固定资产特点上看，其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点；从固定资产管理过程存在的问题看，企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确以及盘点工作繁重，耗时耗力。3、盘点功能：首先将待盘点的所有资产信息到PDA上，然后对固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在PDA上显示出来。
故此固定资产管理系统解决方案成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力工具，企业客户一旦实施固定资产管理系统解决方案，并可以有效解决资产管理难题，从而更轻松、更有效地管理固定资产。
固定资产管理系统是以企业有形资产（生产设备、厂房设施、交通工具、库存等）为管理对象，以降低总体维修成本、提高维修效率和实现企业利润更大化为目标，融合先进设备维护管理思想，集企业各项设备管理功能为一身，并能对企业各种维修资源进行有效协调与控制的计算机管理信息系统。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。
固定资产管理系统带来的效益：
1、实现资产管理信息化；
2、更有效地配置生产设备、人员及其他资源；
3、借助系统的帮助，每位维修管理人员可以管理更多的设备；
4、建立清晰的、动态的设备数据库，提高设备可利用率及可靠性，控制维护及维修费用，延长设备生命周期；
5、可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品；
6、可以实现固定资产的批量、极速的盘点，保证资产数量的准确性；
7、可快速获取到固定资产所走过的点位，并进行位置监控管理；
8、帮助企业更好地贯彻ISO9000，符合行业和政府部门的法规。
建立一个成熟的固定资产管理系统是企业实现方位了解所有设备资产、发掘设备资产内部未被充分利用的潜力、达到设备资产全寿命周期费用更低目标的必然选择，是实现设备资产管理可视化、可控化及自动化的关键，也是企业逐步实现设备资产管理信息化的有效方法。2、资产使用：资产使用的主要业务主要包含：资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等，并实现系统对资产的全程跟踪，自动形成资产日常业务管理台账。