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个人档案托管一般是指由具有保管档案权限的机构帮助代为妥善保管个人档案。根据人事档案管理规定，个人不得传递、管理人事档案，而且个人档案如果在一定时间内未能按照规定妥善存放就会成为死档，这样对于后续的升迁、考研甚至退休等都有着很大的影响，因此一定要将个人档案交由相关机构进行档案托管。
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就业单位。并不是所有的用人单位都能接收个人档案。找工作时可以问下单位是否可以接受个人档案，如果可以就把自己的档案和转到接收单位即可。
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太原市12家档案存放机构有山西省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系。此外，档案是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一。
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档案工作是学校的基础性工作之一，不可忽视的重要工作，学校应把档案工作纳入总体发展规划，保证对人员编制、档案用房、档案经费的落实，管理实行集一管理的原则。