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难道就让无尽的会议折磨？有没有解决办法降低会议的痛苦感，下面这6个方法，源自于权1威人士的推荐，你也可以试试：
1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速“瘦身”，后面的工作也会轻松很多。
2、做会议准备。不于本周的工作计划，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。
3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个微信群，事先沟通一下核心内容，做好会议准备。
4、限制开会时间。比如教务处的教学管理系统，科研处的科研管理系统，人事处的人事管理系统，学生处的学生管理系统，财务处的财务管理系统等等，各系统都是相互独立的分散的，无法实现数据的有效联系，无疑形成了一个个“信息孤岛”，给工作带来了极大的不便。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。
5、一对一沟通。节省桌面空间的需求现阶段会议室主要配备的老式的台式电脑以及投影仪，这类开会方式的一大弊端就是会议桌上有诸多设备，不仅有电脑显示器，还会有激光笔、鼠标、键盘等等，占用了桌面极大的空间，给会议主讲人带来了诸多不便。会议的目的之一是集思广益，一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通，不仅让沟通更深入，私人化的交流也能建立信任，让员工更有归属感。
6、采用无纸化会议。
如果你觉得上述做法过于理想化，在实际操作中收效不大。那么，说服你的老板，购买一套无纸化会议系统，或许是个更加明智的做法。
无纸化会议是近年来非常流行的会议模式，基于智能设备和移动互联网技术，实现会议全过程电子化，使得会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机的便携性，实现了会议的移动化，不再依赖于固定的会议室。冗长、低效的会议是我的天敌，它们无形中侵蚀了我陪伴家庭的时间。
使用无纸化会议系统，会前，电子会议资料上传，免去纸质资料的打印，省时省力；
会中，电子签到不用排队，会议资料电子阅读方便轻松，会议主讲、同步功能提率，电子投1票计票功能节省时间；
会后，会议资料一键销毁，会议纪要一键导出，既安全又省心。
无纸化会议系统，你想要的完1美会议模式，都在这里。选择康拓普无纸化会议，即可开始轻松会议之旅。
扫一扫会议室门口张贴的二维码,专属的微信服务号就轻松下1载至参会嘉宾手机上。同时,会议室门口的电子屏上开始更新显示内容:大会已签到123人；电子屏的左侧,个人微信头像同步添加到已签到人员的滚动头像中,谁签了到,谁迟到,一目了然。
近日,记者在中建四局三1公司召开的工作会签到处看到,无纸会议悄然出现在遵义。
参会的中建四局三1公司一分公司张经理一边忙着扫描签到,一边给记者展示公共号内容,记者在主菜单上看到,会议内容、精彩课程、大会秘书等内容下还附有子菜单,内容应有尽有。
据了解,此次会议共节约纸张15000张,一项就节省经费2万多元。据了解,此次会议共节约纸张15000张,一项就节省经费2万多元。据该公司负责人估算,2016年中建四局三1公司及其下属分公司的职代会、工作会,党、政工作报告,述职报告、集体劳动合同签订等各种会议将达100余次,如果全部无纸化将节约经费近百万元。
一体机无纸化会议系统是一种先进的会议解决方案，它采用了的科技技术，实现了会议全程无纸化，提高了会议效率、节约了会议成本。该会议系统的主要特点包括：性：一体机无纸化会议系统能够实现会议全程无纸化，参会人员可以通过电子设备，如平板电脑、笔记本电脑等，随时随地查看会议资料，实现了资料共享。而其中会议桌液晶升降器的推广使用发挥出了重大的作用，不仅让整个会议变得更加直观便捷，对于参会人员的理解和记录也带来了全新的体验。环保性：该系统采用电子资料形式，减少了纸张使用，节约了资源，同时避免了纸张浪费和环境污染问题。实时性：一体机无纸化会议系统可以实现实时更新和共享会议资料，参会人员可以随时查看的会议信息，提高了会议的实时性。安全性：该系统采用先进的加密技术和安全措施，保障了会议资料的安全性和保密性。可追溯性：一体机无纸化会议系统可以记录会议全程，包括会议资料的修改记录、参会人员的意见和建议等，方便了会议的和回顾。综上所述，一体机无纸化会议系统具有性、环保性、实时性、安全性和可追溯性等特点，可以有效地提高会议效率、节约会议成本，是现代化会议的。
