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扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据采集处理电路三部分组成。扫描仪的核心部分是完成光电转换的光电转换部分。
扫描仪使用方法说明：使用多大的分辨率
分辨率越高的扫描仪代表图像更加清晰，但同时也以为图像文件不容易处理。如果想要扫描后的作品通过打印机打印出来，要去考虑打印机的分辨率。
扫描仪应用范围
1 将美术图形和照片扫描结合到文件中；
2 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；
3 将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；
4 在多媒体产品中添加图像。
扫描仪（scanner），是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。
扫描仪使用方法说明：准备工作
为了能够将图像客观真实的反映出来，必须要保证光线能够平稳的照到待扫描的稿件上，所以可以先打开扫描仪预热几分钟，使机器内的灯管达到均匀发光的状态，可以确保它的光线在某一寸的空间。
扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式
灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。
扫描仪分辨率的设置：
一些重要文件（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。
在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描文件会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。
扫描仪日常维护
注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。
避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。