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近，一个从事人事工作的朋友找我吐槽：说她们公司的00后实在太有个性了，在公司待一两个月，稍微有点不顺就离职走人了，导致她们公司十分频繁，公司领导也因此要求她重新盘点固定资产。但由于她们公司没有引入固定资产管理系统，资产盘点简直让她忙翻天了。
“近人员调动大，频繁招聘也就算了，但是固定资产盘点是真的快把我整！公司那么多资产，既要统计资产的去向，又要计算资产的折旧数据、登记使用人、维修记录、报废时间等等……没有固定资产管理系统真的不行啊！”
确实，随着企业的发展，企业添置的固定资产如计算机、打印机、投影仪、办公桌椅、饮水机、冰箱，以及其他硬件设备越来越多，全靠脑力和手工管理，难度破大，且容易出现误差，造成资产流失，严重的还会影响企业的正常运转......
而有了固定资产管理系统就不一样了。
标领固定资产管理系统介绍：
1、条码化管理：标领固定资产管理系统采用了条码技术，对企业固定资产实行一物一码，实现信息化管理。
2、资产生命周期流程化管理：系统从资产入库、领用、借用、退回、调拨、到维修、折旧、清理、盘点，实现资产生命周期流程化的管理。
3、丰富的数据报表：系统提供资产入库、领用、借用、维修、变更、清理、资产台账等等个性化报表，同时还可按公司需要定制开发报表。
4、集成外部系统：可集成集成OA 等外部系统使用，提升资产管理水平。
5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。
标领固定资产管理系统优点：
1、JAVA平台B/S架构，通过浏览器登录，操作方便实用。
2、条码/RFID技术的引入，自动采集更新资产变动信息，实现资产管理。
3、警报机制，控制资产出入、提示资产归还以及设备检修。
4、查询功能灵活，可根据任何字段任何条件查询数据。
标领固定资产管理系统的功能完善，操作简单，不精通计算机的人员也能简单上手！有了这个系统，终于可以实现固定资产智能化管理，减少人员工作量了。
在上一篇中，我们了解了学校固定资产管理的相关内容。现在，我们来看一下，学校应用了固定资产管理系统后，将会产生什么变化。
简单来说，学校在应用了固定资产管理系统后，主要会产生以下三大方面的变化。
一、由人工+Ecxel管理转变为系统智能管理
应用了固定资产管理系统后，学校资产管理将一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通过条码/RFID技术的应用，实行资产条码管理，实现系统智能化管理。资产入库、领用、借用、归还等等操作都将通过PDA进行，作业的数据都将自动同步到系统当中，系统会对其进行智能的统计与分析，并生成丰富的数据报表。
二、完善资产全生命周期管理
以往，学校在管理资产的时候，往往不够到位、不够具体、不够，在管理中存在不少的漏洞，经常会出现资产遗漏、丢失的情况，给学校造成经济损失。而通过固定资产管理系统的引入，可以完善资产从入库、领用、退回、借用、归还、调拨、到维修、报废、清理等环节的全生命周期管理，实现资产利用大化。
三、在线报警，有效控制资产出入
运用了固定资产管理系统，肉眼可见的变化莫过于控制资产的出入了。比如说，学校图书馆图书的借阅，如果没有登记借阅就直接离开图书馆，在经过图书馆门口时，RFID安全门就会发出警报，提示学生或教师按照程序登记借阅。此外，应用系统后，系统将自动提示近需要归还的图书，如果学生或教师没有按时归还，系统将进行逾期处理，在归还之前无法再次借阅图书。学校的其他固定资产借用也是如此。
学校应用了固定资产管理系统，资产管理更加智能、更加有条理、更加安全了。各中小学、高校，如果有意引进固定资产管理系统，完善校园资产管理。
企业的经营，离不开固定资产的应用，比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全，企业需要定期进行盘点，以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大，添置的固定资产也越来越多，分布也越来越散，资产盘点的难度也越来越大。那么，如何才能实现快速准确的资产盘点？RFID固定资产管理系统，是企业轻松盘点资产的好帮手。
RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式，管理每一个资产，并形成操作记录，确保账实一致，并提供丰富的数据报表，让固定资产一目了然。
在资产盘点上，RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式，实时采集盘点，以此提升盘点效率和准确性的，具体盘点流程如下：
1、RFID标签信息录入、打印
首先，固定资产在入库时，需要结合RFID标签打印机，打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片，然后将RFID标签贴到固定资产上，方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后，即可查看自己部门的盘点任务，其他部门盘点任务无法查看。
3、RFID读取盘点
部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后，无需对着标签逐一扫描，只需要开启RFID盘点机的读取功能，便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产，并校对资产数据，做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后，RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统，并生成盘点明细报表，记录每个部门的盘盈、盘亏情况，且支持导出与打印，方便给管理层查看。
通过RFID固定资产管理系统的应用，企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子，盘点完后也不用再人工录入电脑了，盘点起来效率与准确性更高了，盘点工作也因此变得更加轻松了。
资产管理，是企事业单位日常管理中的重要组成部分。随着企事业单位添置的固定资产越来越多，资产管理的难度也越来越大，为了实现资产管理标准化，提升资产的利用率，节约成本，许多企业事业单位往往会导入一款资产管理软件来优化资产的管理，比如标领的条码资产管理系统。
条码资产管理系统，就是在资产管理系统上导入了条码技术，通过条码技术实现扫描式资产管理，来有效提升资产管理的准确性、效率性以及可追溯性。
那么条码技术是什么？其在资产管理当中有何种运用表现？
条码技术，是一种自动识别技术，是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码，用来表示一定的信息，然后通过自动识别实现数据的交换与采集，来达到自动管理的目的。
在标领条码资产管理系统当中，条码技术贯穿了资产管理的全过程，资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下：
1、在资产入库时，通过条码资产管理系统，根据资产信息生成打印条码标签，并对资产进行贴标，随后扫描该条码标签，即可完成资产的入库。同时，利用条码标签，可以通过肉眼轻松识别资产。
2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码资产管理系统发出申请，在审核通过后，使用PDA扫描资产的条码来完成操作，条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。
3、在扫描条码完成操作后，系统中的相关数据会自动更新，同时形成操作记录，能够实现资产的追溯管理。
4、由于每个资产都被赋予了特定的条码，系统会在资产入库时，自动登记其入库时间、使用记录等，如果某个资产处于闲置的状态，系统也可轻松查看，能够帮助企业提升资产利用率，减少浪费。
5、在盘点时，只需通过条码技术，执行PDA扫描式的盘点流程，无需人工拿着纸张去打钩盘点，且准确率高，还能智能生成相关盘点报表。